ดาวน์โหลดเสียงกรมอู่ทหารเรือไม่เพียงแต่ตั้งเป้าหมายที่จะลดการใช้จ่ายด้านไอทีภายในห้าปีข้างหน้าเท่านั้นเทอร์รี ฮัลวอร์เซน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ DoN และผู้บังคับบัญชาของเขากำลังเรียกร้องการประหยัดด้วยเงินดอลลาร์อย่างแท้จริง — จะไม่มีการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายใด ๆ — ซึ่งเท่ากับการลดลง 25 เปอร์เซ็นต์โดยเริ่มจากพื้นฐานที่ 7.6 พันล้านดอลลาร์ ณ ปีงบประมาณ 2554
“มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเงิน” เขากล่าว “สำหรับเป้าหมายนั้น
มีเพียงเมตริกเดียวเท่านั้น คุณบรรลุจำนวนเงินออมที่คุณต้องทำให้สำเร็จในแต่ละปีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือไม่? คำตอบคือตอนนี้เรากำลังอยู่ในเส้นทางและไปข้างหน้าเล็กน้อย”Halvorsen จะไม่บอกว่าพวกเขาอยู่ข้างหน้าเท่าไหร่ แต่บอกว่าเป็น “สองสามเปอร์เซ็นต์” และพวกเขากำลังอยู่ในแนวทางที่จะประหยัดได้ 5 เปอร์เซ็นต์ต่อปีเป็นเวลาห้าปี
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
“ความเป็นผู้นำของฉันนิยามการออมในขณะที่เราลดการใช้จ่ายลง นี่ไม่ใช่การฝึกซ้อมการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย นี่ไม่ใช่ ‘เราย้ายเงิน’ นี่คือ ‘เราลดการใช้จ่าย’ นี่เป็นกฎเดียวกับที่คุณใช้กับบ้านของคุณ นั่นคือคุณใช้เงินน้อยลงในบางสิ่ง คุณประหยัดได้จริง นั่นคือคำจำกัดความ และเราจะไม่สับสนกับการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย นั่นเป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้ยากขึ้น”
ผลลัพธ์เป็นจริงกรมอู่ทหารเรือได้ริเริ่มความพยายามอย่างมีประสิทธิภาพหลายครั้ง
ในช่วงสองปีที่ผ่านมาเพื่อบรรลุเป้าหมายการใช้จ่าย และเริ่มเห็นผลลัพธ์แล้ว
“เราสามารถทำบางสิ่งได้สำเร็จในปี 2012 ซึ่งตอนแรกเราไม่คิดว่าจะทำได้ในปี 2012 นั่นช่วยได้” เขากล่าว “จากนั้น ในด้านความคล่องตัว เราทำได้ดีมากกว่าที่เราคิดไว้ในการจัดการสัญญา สิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรกำลังจะมาถึงตามที่เราคาดการณ์ไว้ แต่เราประหยัดได้ในช่วงต้นปี 2555 ศูนย์ข้อมูลนั้นถูกต้องตามที่เรากล่าวไว้”
Halvorsen กล่าวว่ากองทัพเรือกำลังดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตซอฟต์แวร์ระดับองค์กรใหม่หลายฉบับเพื่อสร้างความสำเร็จให้กับ Microsoft บริการดังกล่าวกำหนดเป้าหมายไปยังผู้จำหน่ายที่ซื้อซอฟต์แวร์จำนวนมากที่สุดจาก ซึ่งรวมถึง Oracle, Hewlett-Packard และ EMC
“สิ่งที่เราพยายามทำกับสิทธิ์ใช้งานระดับองค์กรคือดูว่าเราใช้จ่ายเงินจำนวนมากกับใคร และดูว่านั่นเป็นโอกาสที่ดีสำหรับใบอนุญาตระดับองค์กรของ DoN หรือไม่ และในบางกรณีก็เป็นโอกาสที่ดีสำหรับชุดบริการ DoN และบริการอื่นๆ ของใบอนุญาต” เขากล่าว
Halvorsen กล่าวว่าเขาคาดว่าจะทำสัญญาองค์กรใหม่หนึ่งหรือสองสัญญาภายในกลางฤดูร้อนปี 2556
DoN ลงนามในข้อตกลงมูลค่า 700 ล้านดอลลาร์กับ Microsoft ในเดือนกรกฎาคมเพื่อรวมสัญญาที่แยกจากกันหลายสิบฉบับเป็นหนึ่งเดียว“ในปีงบประมาณ 2012 เราได้เห็น ELA และประสิทธิภาพใบอนุญาตอื่นๆ ประมาณ 9 ล้านดอลลาร์” Halvorsen กล่าว “เรากำลังคาดการณ์ผลลัพธ์ที่ดีมากในปี 2556”
จัดการเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดีขึ้น
นอกเหนือจากใบอนุญาตองค์กรแล้ว DoN ยังเห็นการประหยัดจากการลดจำนวนเครื่องพิมพ์และวิธีที่พนักงานพิมพ์เอกสาร
“เราเข้าไปในสำนักงานและเพิ่งนำเครื่องพิมพ์ของพวกเขาไป เห็นได้ชัดว่ามีการประสานงานล่วงหน้ากับผู้นำ แต่เป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์” Halvorsen กล่าว “เราได้นำร่องในการพิมพ์และตอนนี้เราจะเปิดตัวทั่วทั้ง DoN ต้องการไปที่อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ช่วยประหยัดเงินได้มาก”
กรมอู่ทหารเรือกำลังมองหาบริการพิมพ์ทั่วทั้งองค์กร เขากล่าวว่าบริการเหล่านี้กำลังมองหาพันธมิตรกับ Defense Logistics Agency และองค์กรทางทหารอื่น ๆ ในการจัดการบริการพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นพื้นที่ที่สามที่ DoN ค้นพบการออม ซึ่งอันที่จริงแล้วเร็วกว่าที่คาดไว้
Halvorsen กล่าวว่าคำสั่งหลักและระดับต่างๆ ตอนนี้มีเครื่องมือในการติดตามจำนวนอุปกรณ์ที่พวกเขาจ่ายไปและจำนวนนาทีที่ใช้งานได้ดีขึ้น “เราซื้อกันเป็นกลุ่มใหญ่ ซึ่งช่วยลดต้นทุน” เขากล่าว “เรามีความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างคำสั่งต่างๆ และพวกเขากำลังใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นอย่างจริงจัง”
